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adhérents présents ou représentés.
Plusieurs
adhérents ont suivi les travaux via Internet, leurs questions ont été prises en
compte.
1. Discours introductif
prononcé par M. Maurras, maire de Carbon-Blanc et directeur de l’association
Initiative Gironde qui a souhaité la bienvenue à EvalUE dans les locaux mis à
sa disposition.
2.
Rapport moral du
Président (Vincent Gorse)
Vincent
Gorse a rappelé quelques dates importantes de la vie de l’association qui a
réellement démarré en octobre 2012 dernier.
Il
a souligné les orientations de l’association concernant les missions et le
champ d’activités de celle-ci, entre représentation et formation des évaluateurs
membres en lien avec l’agence2e2f, et réponse éventuelle à des
appels d’offre extérieurs sur des thématique d’expertise en évaluation ou dans
d’autres domaines.
Etat
des lieux d’EvalUE à la date de l’AG :
·
adhésion
de 73 adhérents sur un vivier agence de 360 évaluateurs, un taux de participation
supérieur à 20% à l’Assemblée Générale et un taux de vote supérieur à 30% en
incluant les votes par correspondance ;
·
création
d’un blog et d’un espace collaboratif avec un site Internet sur Agora ;
·
plusieurs
groupes de travail (expertise, communication, formation, rémunération) ;
·
des
contacts réguliers avec 2e2f et le projet d’avoir un programme de
formation réfléchi avec l’agence ;
·
des
contacts avec d’autres pays, entre autres avec l’Espagne et la Roumanie dont
des membres se sont présentés au Conseil d’Administration.
Il
rappelle qu’à cette date, conformément aux engagements pris le 07 février 2012,
le Conseil d’Administration et le Bureau démissionnaient de leur poste pour
procéder à un nouveau vote.
Le
rapport moral a été adopté à l’unanimité.
3. Rapport financier du Trésorier (Francis Lévi)
Le
rapport financier porte sur le premier exercice de l’année civile 2012, du
07/02/11 au 31/12/11.
Les
produits 2012 sont composés des cotisations de 52 adhérents.
Le
résultat financier de l’année 2012 est positif.
Le
bilan financier est voté à l’unanimité.
4. Intervention de l’agence 2e2f sur les nouveaux programmes
(Nicolas Jean)
Nicolas
JEAN commence par souligner le fait que le nom « Erasmus pour tous »
n’est pas encore définitif et que le vote du Conseil de l’Education doit encore
le confirmer.
Le
nouveau programme Erasmus pour tous
2014-2020 comportera trois actions clés :
Action clé 1 : la mobilité (qui inclura aussi les services
volontaires européens et une partie du programme Jeunesse pour tous)
Action clé 2 : coopération et partenariat pour l’innovation
et les bonnes pratiques dans les domaines de la jeunesse, de la formation, de l’éducation,
et socio-économique.
Une
coopération plus stratégique avec les autorités locales et régionales sera
attendue, au niveau pré-universitaire et universitaire ainsi qu’une meilleure
certification des compétences, par exemple.
Action clé 3 : Soutien aux politiques publiques
Les
sites Penelope et de 2e2f permettront de suivre les informations en
continu, grâce à la nouvelle interface de l’agence, comprenant une entrée
public, une entrée secteur et une entrée porteurs de projet
5. Le renouvellement du vivier des experts (Nicolas Jean)
Les
informations apportées sont encore en cours de définition, de plus l’arbitrage
de la direction et du CA de l’agence doit être réalisé.
A
priori, entre le 15 juillet et le 15 septembre 2013, sera décidé un recrutement
d’un nombre restreint d’experts, entre 150 à 250 maximum à la place des 360
actuels.
Il
est envisagé un « lead expert », un évaluateur référent, avec
minimum trois ans d’expérience, dont la mission serait d’encadrer les autres
évaluateurs et d’assurer le contrôle qualité lors des sessions d’évaluation
consolidée, comme à Bruxelles. Un appel à candidature sera lancé en temps voulu.
Concernant les critères d’évaluation, on va renforcer le degré
d’éligibilité en termes de compétences, savoirs, domaine d’expertise. Le CV à
remplir sera revu pour insister davantage sur les raisons qui font de vous un
bon évaluateur (expérience..) Il sera demandé d’expliquer davantage également,
dans la lettre de motivation, les objectifs personnels, le domaine d’expertise
(enseignement scolaire / universitaire …), la préférence pour le type de projet
(partenariat ou mobilité).
Un
dossier test sur LLP sera donné pour contrôler les qualités d’écriture, la
contextualisation des appréciations et l’analyse des candidatures.
Il
faudra s’engager sur le niveau de langue et des profils concernant les
langues rares seront recherchés avec un niveau B minimum. L’équipement informatique
(la possession d’un ordinateur et d’une imprimante) sera indispensable, ainsi
que la maîtrise de Pénélope et des logiciels informatiques basiques.
Les domaines d’expertise rares seront valorisés et
donneront peut-être lieu à un système de bonus lors de la candidature :
enseignement supérieur, ECVET ou entreprises. Seront privilégiés les bons analystes
financiers car les montages de projet vont devenir de plus en plus complexes.
6.
Election au CA
Avec
les votes par correspondance, les mandats et les adhérents présents, 36 votes
sont recensés sur 73 adhérents, soit un taux de participation de 50% environ,
ce qui est très satisfaisant.
Sur
36 votes, on recense 35 bulletins conformes et un bulletin nul.
Sont
élus :
Joseph
Armando-Soba
Emmy
Arts
Michèle
Bergot
Thérèse
Claise
Radu
Constantinescu
Viviane
Devriesère
Jean-Luc
Fauguet
Elvire
Finance
Consuelo
Garcia Sanchez
Richard
Garrigues
Pascal
Imbert
Francis
Lévi
Jean-Philippe
Marquié
Jean-Luc
Moreau
Andrea
Salandin
7.
Point sur la plateforme
Agora (Jean-Luc Moreau)
Un
point rapide sur l’ajout d’actualités, de fichiers est fait.
Il
est demandé à chaque membre de bien vouloir remettre à jour ou compléter son
compte utilisateur ou sa « carte de visite » électronique (nom,
prénom, profil …).
Il
n’existe pas de lien systématique entre le site de 2e2f et Agora,
c’est à chacun, s’il le juge utile, de poster un lien sur Agora ou de notifier
aux autres membres par mail l’existence d’une actualité sur le sujet, s’il a
trouvé quelque chose de pertinent sur 2e2f ou autre.
8.
Synthèse de l’enquête
2012, questionnaires en direction des
évaluateurs (profils, attentes…)
(Jean-Philippe Marquié)
36
réponses sur 54 membres (au moment de la création du questionnaire) ont été
reçues.
Il
ressort globalement qu’EvalUE comprend un panel d’experts variés qui a déjà
évalué ou pratiqué une grande variété de programmes, mais dont une certaine
partie souhaiterait évaluer d’autres programmes, si possible, même si une autre
partie des évaluateurs est satisfaite. Les attentes en matière de formation ont
été prises en compte dans le groupe Formation et Expertise.
Ce
questionnaire a été diffusé à l'agence 2e2f dans sa version précédente plus
étendue, afin de faire connaître à l’agence les attentes des évaluateurs
(évaluer à l’étranger, divers programmes …)
9. Synthèse du groupe de travail communication (Elvire Finance)
Un
logo a été choisi et devra figurer sur une prochaine charte graphique qui reste
à définir.
La
pérennisation du blog, interface publique, doit être rediscutée.
10. Synthèse du groupe formation des évaluateurs (Jean-Luc Moreau)
Les
formations, d’une durée de 2 heures
environ auront lieu le soir, entre 18 et 20 h, a priori (1h de formation et
1h d’échange), se feront exclusivement à distance sur Skype et comprennent les sujets suivants :
Formation aux outils
d’Agora : JL
Moreau
Utilisation d’outils de formation
synchrones (Skype / Team Viewer) JL Moreau
Analyse constructive d’une
pratique d’évaluation JP
Marquié
Comment réussir une évaluation de
qualité ? JP
Marquié
Les enjeux des marchés de
l’expertise internationale Nicolas
Tenzer
La fondation université
entreprise en Espagne Consuelo Garcia Sanchez
11. Synthèse du groupe de travail rémunération (Francis Lévi)
En
raison de la faiblesse des rémunérations et pour rendre un statut plus juste
aux auto-entrepreneurs - que l’agence a intérêt
à utiliser car ils coûtent moins cher - des actions ont été menées en 2011 et
2012.
Il
faudra quantifier le temps de l’évaluation précisément avec les nouveaux
programmes, sachant qu’on sera plus souvent à distance que sur place. Certains
évaluateurs présents soulignent d’ailleurs qu’ils passent bien plus de temps à
évaluer, depuis qu’ils le font chez eux, alors que sur place, on a toujours la
pression.
12. Synthèse du groupe de travail expertise (Viviane Devriesière)
Ce
groupe travaille en amont du groupe
Formation sur les pré-requis de l’expert et la définition des compétences
d’évaluation ; il effectue également un travail de prospective.
Nicolas
Tenzer, ancien responsable au Ministère du Plan et président d’Idefie a été
contacté et est d’accord pour travailler avec EvalUE sur l’avenir de
l’expertise.
Le
travail s’est aussi porté sur l’enseignement supérieur ou scolaire et leur lien
avec l’entreprise, ECVET, l’avenir d’Europass, « l’audit » ou les
visites de contrôle conjointes avec 2e2f, l’évaluation des
politiques publiques et le tutorat de nouveaux experts.
A
16h10, l’Assemblée Générale est clôturée après des remerciements aux membres présents et à
ceux qui ont suivi à distance la journée de travail.
13. Election du bureau de l’association
Les
membres élus au CA et présents se sont réunis pour l’élection du bureau.
6
postes sont à pourvoir et 6 candidatures sont présentées. Sont élus à
l’unanimité des membres présents et représentés (soit 10 membres du CA) :
Président : Jean-Luc Moreau
Vice-présidente : Viviane Devriesière
Trésorier : Francis Lévi
Vice-Trésorier : Thérèse Claise
Secrétaire : Pascal Imbert
Secrétaire
adjointe : Elvire Finance
16h25 :
clôture du CA.
